POKYNY
Vstupenka je nepřenosná. Zakoupenou vstupenku není možné vrátit, vyměnit a zaplacené vstupné se nevrací. Po opuštění prostoru konání akce pozbývá vstupenka platnosti. Jakýkoliv cizí zásah činí vstupenku neplatnou a jejímu držiteli nebude umožněn vstup na akci. Vstupenka je cenina, jakékoliv její úpravy nebo falšování jsou považovány za vážný přestupek a trestný čin.
V prostoru konání akce je držitel vstupenky povinen dodržovat provozní řád, pokyny pořadatele a pořadatelské služby. Pořadatel neodpovídá za škody způsobené na majetku a zdraví návštěvníků, pokud budou způsobeny nezákonným nebo jinak nevhodným chováním držitele vstupenky, či ostatních přítomných osob. Z důvodu ochrany návštěvníků a jiných osob podílejících se na akci je držitel vstupenky povinen v prostoru konání akce na případnou žádost pořadatelské služby předložit identifikační průkaz. Pořadatel a jiné oprávněné osoby si vyhrazují právo jakéhokoliv záznamu akce. V případě zhotovení fotografických a jiných záznamů akce nebo v souvislosti s ní dává majitel této vstupenky souhlas k jejich použití bez nároku finanční náhrady. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu programu.

TYTO SMLUVNÍ PODMÍNKY SE VZTAHUJÍ NA VŠECHNY AKCE AKTIVITY TOUR
Pořadatelem a organizátorem (dále jen „organizátorem“) akce HEIPARKDAY je nezisková společnost Aktivity Tour z.s., se sídlem Tošovice 76, Odry, 742 35 IČ: 08691207, přičemž registrací účastníka dle těchto podmínek vzniká smluvní vztah mezi organizátorem a účastníkem akce, kterým může být jen osoba splňující předpoklady stanovené těmito smluvními podmínkami.

PLATNOST PODMÍNEK
Smluvní vztah vzniká registrací účastníka k jeho účasti na akci. Podmínky platné v době registrace účastníka se stávají součástí smlouvy mezi organizátorem a účastníkem. Organizátor si vyhrazuje právo měnit podmínky akce, jakož i pravidla akce, a to zejména s ohledem na bezpečnostní a organizační aspekty akce. Veškeré změny podmínek akce či pravidel akce HEIPARKDAY budou zveřejněny na internetových stránkách akce – www.aktivitytour.cz nebo www.heipark.cz

REGISTRACE
Účast na akci není nijak omezena. Osoby mladší 15 let se mohou zúčastnit akce pouze za doprovodu svých zákonných zástupců nebo musí mít na akci souhlas zákonného zástupce k jejich účasti, a to za přítomnosti jiné osoby starší 18 let. Ceny jsou zveřejněny na webových stránkách www.aktivitytour.cz nebo www.heipark.cz. Vstupenky na akci je možné zakoupit online na internetové stránce akce – www.aktivitytour.cz nebo www.heipark.cz, a to po vyplnění povinné registrace účastníka, či na místě v den konání akce nebo na prodejních místech. Po odeslání objednávky má Plátce možnost využít službu internetové platby, která ho přesměruje na internetové bankovnictví jeho banky. Plátce prostřednictvím internet bankingu odešle Platbu. Převody peněz jsou uskutečňovány prostřednictvím účtu společnosti ComGate Payments a.s. Citlivé vstupní údaje, které zadáváte do systému internetového bankovnictví, jsou chráněny platebními branami bank a nedostávají se do prostředí třetích stran. Zpracovatelé plateb vidí pouze informace o transakci, které jim banka s odeslanou transakcí sdělí. Uzavřením kupní smlouvy dává kupující prodávajícímu souhlas se zpracováním svých kontaktních údajů, a to až do doby jeho písemného vyjádření nesouhlasu s tímto zpracováním. Kontaktní údaje, které kupující uvede při objednání, slouží výhradně pro naši potřebu a nebudou poskytnuty jiným subjektům s výjimkou zpracovatelů plateb. Kapacita akce HEIPARKDAY je omezená. Registrace učiněné po dosažení tohoto limitu nebudou přijaty.

ZRUŠENÍ REGISTRACE
Zaregistrovaný účastník, jenž se akce nezúčastní, má nárok na vrácení registračního poplatku (vstupného) do 14 dnů od registrace. Reklamace bude vyřízena na kontaktním emailu info@aktivitytour.cz. Peníze budou vráceny zpět na účet,
z kterého byly odeslány do 7 pracovních dnů od odeslání mailu. Registrační poplatek bude navrácen všem účastníkům, bude-li zrušena celá akce.

PROHLÁŠENÍ O ZPROŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI
Organizátor má právo změnit plánovaný program nebo kci zrušit z důvodu živelní pohromy, z bezpečnostních důvodů, nebo pokud to bude požadováno oficiálním nařízením příslušných k tomu oprávněných orgánů státní správy či samosprávy. V takových případech nebude mít organizátor povinnost odškodnit účastníky za jakékoliv vzniklé škody. Vystoupení účinkujících je přímo závislé na smlouvě mezi účinkujícím a pořadatelem. Účinkující si vyhrazují právo na zrušení vystoupení ze zdravotních nebo jiných vážných důvodů. V tomto případě pořadatel neruší akci a nevrací vstupné. Organizátor není odpovědný za škody na majetku nebo finanční škody, které nejsou zaviněny nebo které nejsou způsobeny hrubým zanedbáním ze strany organizátora.

OSOBNÍ ÚDAJE
Provedením registrace na akci uděluje účastník v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, bezplatný souhlas se zpracováním svých osobních údajů společnost Aktivity Tour z.s., se sídlem Tošovice 76, Odry, 742 35 IČ: 08691207, coby správci osobních údajů, a to za účelem vyhodnocení akce a zasílání informací o akci včetně dalších akcí organizovaných organizátorem, to vše na dobu neurčitou. Dále mohou být poskytnuté osobní údaje použity pro statistické účely. Takto předané osobní údaje nebudou zveřejněny. Účastník si je vědom toho, že má právo přístupu ke svým osobním údajům a další práva dle §§ 11 a 21 zák. č. 101/2000 Sb. Souhlas uděluje dobrovolně a může jej kdykoli bezplatně na adrese správce odvolat. Účastník souhlasí s tím, aby jeho osobní údaje byly v případě potřeby předány pro účely poskytnutí zdravotní péče poskytované v souvislosti s akcí. Provedením registrace na akce uděluje účastník výslovný souhlas (licenci) organizátorovi s pořízením a použitím a šířením kdykoli do budoucna podobizny, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů týkajících se účastníka nebo jeho projevů osobní povahy pořízených v průběhu závodu nebo bezprostředně před ním či po něm (včetně akce probíhající po skončení závodu). Pořízené materiály mohou být použity kdykoli k vlastní propagaci organizátora akce, jakož i ke komerčním účelům, a to bez nároku účastníka na honorář. Účastník výslovně souhlasí s tím, že organizátor je oprávněn v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, užít bezplatně poskytnuté osobní údaje účastníka v médiích (včetně internetu a sociálních sítí), v propagačních a reklamních materiálech organizátora s tím, že mohou být pořizovány a zveřejňovány výše uvedeným způsobem i zvukové a obrazové záznamy účastníků kce, to vše po dobu deseti let od ukončení akce.

Provedením registrace uděluje účastník výslovný souhlas (licenci) organizátorovi s pořízením a použitím a šířením kdykoli do budoucna podobizny, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů týkajících se účastníka nebo jeho projevů osobní povahy pořízených v průběhu akce nebo bezprostředně před ním či po něm (včetně akce probíhající po skončení akce). Pořízené materiály mohou být použity kdykoli k vlastní propagaci
organizátora akce, jakož i ke komerčním účelům, a to bez nároku účastníka na honorář. Akce bude mj. zaznamenávána bezpilotním letounem. Účastník toto bere na vědomí a bude proto dbát zvýšené opatrnosti.

BEZPEČNOSTNÍ POKYNY
Akce se může zúčastnit jakákoli fyzická osoba, jejíž zdravotní stav účast na tomto typu akce umožňuje. Účastník je povinen chovat se během akce tak, aby neohrozil sebe ani ostatní účastníky akce. Každý účastník nese plnou zodpovědnost za újmy způsobené na majetku, zdraví či pověsti ostatních. Osoby mladší 18-ti let vstupují na akci za doprovodu dospělého. Účastník je povinen dbát pokynů organizátora, bere na vědomí změny v čase a programu na základě
rozhodnutí organizátora. Každý účastník je povinen mít během akce sjednané zdravotní pojištění. Organizátor má právo vyloučit z akce účastníka na základě projevů nevhodného chování.